Automatisering
Automatisering som frigör tid ni hellre lägger på annat.
Tid är pengar – och manuella, repetitiva uppgifter är ett slöseri med båda. Vi hjälper er att automatisera flöden och processer så att systemen gör jobbet istället för ni. För varje timme ni sparar per dag är det 250 timmar om året som ni kan lägga på något som faktiskt flyttar er verksamhet framåt.
Vad kan vi automatisera åt er?
- → Orderhantering och bekräftelser mot bokföring eller lager
- → Lead-flöden från formulär till CRM eller e-postutskick
- → Rapporter och sammanställningar som skapas automatiskt
- → Fakturering och påminnelser
- → Synkronisering av data mellan olika system
Vad är automatisering?
Automatisering innebär att man sätter upp regler och flöden som gör att uppgifter utförs av sig själva – utan att någon människa behöver klicka, kopiera eller klistra in. Det kan handla om att ett formulär på hemsidan automatiskt skapar en kontakt i ert CRM, att en order i WooCommerce triggar en faktura i Fortnox, eller att ni varje måndag morgon får en rapport i inkorgen utan att ni lyft ett finger.
Automatisering sker ofta via integrationer och API:er – vi kopplar ihop era system och sätter upp logiken däremellan. Det kan också ske via verktyg som Make (Integromat) eller Zapier, eller via skräddarsytt kod beroende på vad som passar er situation bäst.
Vem behöver automatisering?
Om ni befinner er i situationen att ni regelbundet gör samma sak om och om igen – oavsett om det är ni själva, en anställd eller en praktikant – är det ett tydligt tecken på att det borde gå att automatisera. Det spelar ingen roll om ni är ett litet företag med tre anställda eller ett större bolag med komplexa system. Automatisering skalas till er storlek och era behov.
Vi börjar alltid med att förstå era nuvarande flöden och identifiera var ni lägger onödig tid. Sedan bygger vi en lösning som faktiskt fungerar i er vardag – inte en sån där fiffig pryl som samlar damm efter en månad.
Vanliga frågor om Automatisering
Behöver vi byta system för att kunna automatisera? + Sällan. Vi jobbar med era befintliga system och hittar sätt att koppla ihop dem. Om ett system saknar API-stöd finns det ofta ändå lösningar via exempelvis webhooks, e-postbaserade triggers eller exportfiler.
Vad är Make / Zapier? + Make och Zapier är plattformar för att bygga automatiserade flöden utan att skriva kod – man kopplar ihop appar och tjänster visuellt. De passar bra för många vanliga automatiseringar. För mer komplexa eller känsliga flöden väljer vi ibland att bygga skräddarsytt istället för att ha ett beroende av en tredjepartstjänst.
Hur vet vi vad som går att automatisera? + Det är precis det vi hjälper er att lista ut. Berätta för oss hur er vardag ser ut, så identifierar vi potentiella tidsbesparingar. Det kostar ingenting att ta det samtalet.
Vad händer om något går fel i ett automatiserat flöde? + Vi bygger alltid in felhantering och notifieringar så att ni får veta om något inte gick som tänkt – istället för att sitta och undra varför datan inte stämmer. Och har ni ett supportavtal hos oss så hjälper vi till att felsöka.