Hej@hjaltebyran.se
Digitala möten – begränsa smittspridning

Digitala möten – begränsa smittspridning

Och effektivisera din verksamhet!

Vi lever i en högst digital värld som samtidigt än är väldigt analog. Många av oss är delaktiga i en stor del möten varje vecka varav många fortfarande är fysiska.

Jag vill absolut inte underminera det fysiska mötets betydelse men ibland kan det vara värt att fundera på om just det där mötet inte skulle kunna tas digitalt istället?

Vad är fördelarna med ett digitalt möte?

  • Det går oftast att spela in
  • Det sparar tid
  • Man blir inte utsatt för sjukdomar eller smittor
  • Man smittar inte andra
  • Miljövinst – inga resor
  • Enklare

Ett digitalt möte kan ske med ett obegränsat antal medlemmar på helt olika platser – det enda man kan behöva fundera ett extra varv på är om någon av medlemmarna sitter i en annan tidszon.

Ett digitalt möte kan oftast spelas in och återanvändas för att lyssna igenom en extra gång om man skulle ha glömt någon information som delgavs på mötet.

Eftersom man inte behöver åka någonstans sparar man in en hel del förberedelsetid och transporttid – tid du kan använda till någonting mycket roligare!

Du undviker smittohärdar! Just nu är Corona-viruset någonting som diskuteras men även i vanliga fall är ett digitalt möte en ypperlig ide för att undvika magsjukor, förkylningar och diverse andra otrevliga sjukdomar.

Eftersom du inte behöver resa någonstans bidrar du också till en minskning av växthuseffekten och sänker din klimatpåverkan gentemot att ha åkt tåg, bil eller flyg till ditt möte.

Det är helt enkelt enklare!

Så vad är nackdelarna med ett digitalt möte?

Den största nackdelen är faktiskt, enligt mig, just att det inte är ett fysiskt möte. Du får inte den mänskliga kontakten och saker som kroppsspråk och tonläge faller enkelt bort.

Tips på hur man genomför digitala möten!

Här har jag samlat ett par tips, både allmänt och vilka program man kan använda.

Anydesk – ett bra alternativ för att kunna dela med sig av sin skärm. Genom att enkelt dela skärm är det ett bra program för saker som genomgångar, fjärrstyrningar eller annat som kräver att du ser den andra partens skärm eller tvärtom.

Zoom – ett väl använt alternativ för videokonferenser. Här har du möjlighet att dela skärm, ta över den andras skärm och samtidigt spela in allting. Här finns också bra möjligheter för webinars och videomöten.

Loom – Loom är ett plugin till bland annat Chrome som gör att du kan spela in din skärm. Efter du har spelat in skapas det direkt en länk – alltså inga tunga videofiler, bara en länk

Bra att tänka på vid digitala möten

  • Anslut till mötet i god tid
  • Se till du har en stabil internetuppkoppling och alla nödvändiga program installerade
  • Ha en bra utrustning – en bra mikrofon och bra hörlurar
  • Testa ljudet (gärna i god tid före mötet)
  • Se till att du syns ordentligt
  • Dubbelkolla hur du ser ut – har du spenat mellan tänderna eller en fläck på skjortan?
  • Se över din bakgrund – finns det någonting som stör?

Så tänk lite extra – hade du kunnat bli mer digital? Är det kanske värt det att skippa det där fysiska mötet och föreslå ett digitalt istället?

Hur jobbar du med möten? Har ni någon mötespolicy?

Lämna ett svar