pressmeddelanden
Pressmeddelanden är precis som det låter, ett meddelande till pressen. Man brukar skicka pressmeddelanden när man har någonting av nyhetsvärde som man anser kan eller bör uppmärksammas i media. Det kan vara allt från att man grundat ett nytt bolag eller fått in nya ägare till att man lanserar en ny produkt eller tjänst. Med pressmeddelanden kan ni nå ut till journalister, tidningar och massmedia! Känns det överväldigande att skriva ett pressmeddelande så hör av er, det är en av alla roliga saker vi gör i Hjältebyrån!
Pressmeddelanden:
Skicka pressmeddelanden
Att skriva pressmeddelanden är vanligt i dagens digitala samhälle. Vi har tillgång till nyheter och uppdateringar på ett helt annat sätt än någonsin tidigare och det kan kännas svårt att slå sig igenom bruset i sina egna digitala kanaler. Med hjälp av pressmeddelanden kan ni istället nå ut till journalister och massmedia och på det sättet få tillgång till en helt ny, stor och framförallt bred publik. Använd antingen ett pressrum för era utskick eller gå den gamla hederliga vägen med manuella utskick via mail (även om detta inte rekommenderas men det berättar vi mer om när vi tar en kopp kaffe ihop).
Hur skriver man ett pressmeddelande?
Det viktigaste i ett pressmeddelande är att det finns ett nyhetsvärde. Varför ska de stora medierna vilja berätta vidare er nyhet? Driver ni ett stort bolag där det finns ett stort nyhetsvärde i att informera allmänheten om att ni tar in mer personal eller har fått in en ny delägare så är det detta ni ska berätta. Är ni ett mindre bolag kanske ni har mer nyhetsvärde i att berätta om en ny tjänst eller produkt. Se till så ni alltid besvarar journalistens 5 frågor i ert pressmeddelande: Vad, när, var, vem, varför och hur. Vill ni läsa mer om hur man kan skriva pressmeddelanden så har vi dessutom ett helt blogginlägg om detta HÄR!
När ska man skicka ett pressmeddelande?
Det finns inga bestämmelser för när i tiden man bör skicka ut ett pressmeddelande. Ni kan dock ha i åtanke att många nyhetsbyråer försöker samla in så mycket som möjligt relativt tidigt så de hinner planera in sina olika artiklar, även om det också är en hel del arbete on the go. Vår rekommendation för att skicka pressmeddelande är att undvika att skicka det på röda dagar eller en fredag efter lunch. Satsa på att skicka ut pressmeddelanden tidig morgon eller sen kväll för att maximera chansen att journalisten faktiskt läser det.
Vad ska man tänka på när man skickar pressmeddelanden?
Som vi nämnt ovan så utgå från journalistens 5 frågor när ni ska skriva pressmeddelanden. Tänk också på att alltid inkludera länkar dit ni vill slussa besökaren/läsaren och kontaktinformation till er pressansvarige som kan vara tillgänglig för exempelvis intervjuer och liknande. Börja också ert pressmeddelande med en kort sammanfattning av nyheten och sedan den viktigaste informationen först. Vill ni inte skriva det själv så hör av er, vi hjälper er gärna!