SharePoint till WordPress
Dokumenten som skulle publiceras men inte flyttas
Vad var problemet
Organisationen har sina dokument i SharePoint, där de hör hemma: behörigheter, versionshantering och rutiner finns redan där. En del av dem ska också vara tillgängliga på webben. Alternativet till en integration är att någon laddar ner, laddar upp och sedan glömmer att göra om det när dokumentet revideras — vilket betyder att webben förr eller senare visar en gammal version av något som ska vara aktuellt.
Hur löste vi det
En koppling som hämtar filer från SharePoint via Graph och filtrerar dem på metadata, så att det är dokumentets egna egenskaper — inte en manuell lista — som avgör vad som publiceras. Dubbletter fångas vid hämtningen, eftersom samma dokument gärna förekommer på flera ställen i ett bibliotek som växt under några år.
Vad resultatet blev
Dokumenten bor kvar där de förvaltas. Webben blir en vy in i dem i stället för en kopia som åldras i egen takt.
Det här är en del av
Ska vi prata integrationer?
Skriv några rader om vad ni behöver. Oftast är det samma person som svarar som gör jobbet, om inte Linus hinner före.