Microsoft Graph till WordPress

Vad var problemet

Medarbetarsidorna på en byråsajt är bland det mest besökta som finns, de mest uppdaterade och också bland de sämst underhållna. Namn, titlar och kontaktuppgifter finns redan korrekt i organisationens Microsoft 365, men på webben skrivs de av för hand. Någon slutar, någon byter roll och HR får högar av meddelanden varje vecka om uppgifter som inte stämmer eller medarbetare som har slutat.

Varför ingen färdig koppling dög

Det finns plugins som hämtar användare från Microsoft 365, men de behandlar en medarbetare som ett konto: e-post, namn, kanske en bild. En medarbetarsida är något annat – den ska ha redigerbara fält som organisationen själv styr, presenteras enligt sajtens formspråk och tåla att uppgifter saknas. För en organisation med flera hundra anställda så går det inte att göra detta för hand, det måste automatiseras.

Hur löste vi det

Ett eget plugin som synkar medarbetare från Graph till WordPress, där varje person blir ett innehåll med egna fält som redaktören kan komplettera. Det som ägs av Microsoft 365 hämtas därifrån och skrivs inte över för hand. Det som är redaktionellt — presentationstext, urval, ordning — bor i WordPress.

Den vanligaste bristen är profilbilden: alla har inte en. I stället för en grå siluett eller en slumpad färg utanför varumärket får personer utan bild en platshållare i en färg hämtad från byråns egen palett, som organisationen själv underhåller i en inställningsvy. Sidan ser komplett ut även när underlaget inte är det.

Vad resultatet blev

Medarbetarsidorna speglar organisationen som den faktiskt ser ut, utan att någon behöver komma ihåg att uppdatera webben. Den som slutar försvinner, den som byter titel byter titel.

Se sajten →